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2026–2028 台灣企業數位轉型關鍵趨勢

發佈於

2025-12-10

整合能力,將左右未來三年的企業競爭力

接下來三年,很可能會是台灣企業數位轉型的「分水嶺」。

多數公司早已不再停留在「要不要數位化」,而是在「投入這麼多工具之後,為什麼成效還是有限」。製造、零售、服務、醫療、教育、連鎖品牌,各行各業在疫情後紛紛導入 POS、CRM、ERP、各式 SaaS、雲端服務與 AI 解決方案,看起來什麼都有了,卻很難說得出這些投資究竟為企業帶來多大差異。

一句話總結這幾年的共通情況:

工具有了很多,真正被整合的很少。

因此,進入 2026–2028,企業之間的差距,會越來越少是「誰的功能比較多」,而是「誰能把已有的東西串起來,變成真正的能力」。效率能否提升、組織能否快速應變、顧客能否被穩定留住、成本能否被結構性降低,甚至企業能否在景氣循環中站得住腳,很大一部分,將取決於這三年。


一、從數位化到智慧化:AI 回到「務實」這個關鍵字

過去幾年,許多企業談 AI,多少帶著一點「形象工程」的味道:做個概念驗證(PoC)、辦一場發表會、對外宣示「我們也有用 AI」。然而,等熱潮退去,真正留下來的,多半是那些回到日常營運、實際幫忙省時間、減風險的應用。

可以預期的是,未來三年,AI 在企業裡的角色會更接地氣:

  • 報表不再需要每天人工彙整,而是由系統自動生成,甚至直接用自然語言說明重點。

  • 長篇文件、會議紀錄、合約內容交給模型先做摘要與標註,讓決策者節省大量閱讀時間。

  • 客服端由 AI 先處理一部分常見問題,減少第一線 30–50% 的工單負荷。

  • 透過歷史數據與模型,預測訂單、庫存、門市銷售或客戶流失風險,讓供應鏈與行銷更早調整。

  • 管理層在做決策時,不再只憑經驗與零散數字,而是有不同情境的模擬結果可參考。

AI 並不會取代企業,但確實會重塑那些「效率長期偏低」的流程。
真正的差別在於:有些公司把 AI 當成一次性的專案,有些公司則把它變成流程裡的一個常態步驟。

未來幾年,誰能在日常營運中把 AI 用得穩、用得久,比「誰做過最多 AI Demo」重要得多。


二、資料平台化:從「有資料」到「用得起資料」

台灣企業在數位轉型上,最常見的問題從來不是「沒有資料」,而是資料太多、太散、太難用

門市交易散落在 POS、線上銷售在電商後台、客服紀錄在通訊軟體與表單裡、訂單在 ERP、庫存在 Excel、會員在 CRM、投放與成效在 GA 與各家廣告平台。
每個部門都握有一部分全貌,卻很難有一個地方可以把「顧客」或「營運」看成一條完整的線。

於是產生了一個熟悉的連鎖反應:

資料不一致 → 判斷不一致 → 行動不一致 → 成效無法累積。

因此,未來幾年,「資料平台化」(Data Platform / Data Integration)會變成企業能不能玩 AI、能不能做即時決策的前提條件。
當資料能被整理到一個架構清楚的平台上,事情往往會開始不一樣:

  • 決策不再只依賴過去幾個月的靜態報表,而是可以看到接近即時的狀況。

  • 查詢不再需要「問三個人、打開五個系統」,而是能用同一套語言溝通事實。

  • 自動化流程可以根據統一的資料觸發,而不是各自為政。

  • AI 模型建立在更乾淨、可追溯的資料上,結果也更可信。

  • 顧客旅程可以跨通路被真正描繪出來,而不是停留在行銷簡報上的示意圖。

簡單說,資料平台化是一張門票。
沒有這張門票,企業在 AI 與自動化上的想像,很難走出實驗室。


三、顧客旅程整合(OMO):體驗一致,比通路多更重要

OMO 這個詞已經不新鮮了,但在許多品牌裡,它仍然多停留在「線上線下都有,算是有做」的層次。
對消費者來說,他們感受的不是企業的系統架構,而是很單純的一個問題:「我在這個品牌被當成同一個人對待嗎?」

這幾年,消費者已經開始形成一些新的「最低期待」:

  • 線上看到的活動或優惠,門市應該也知道,而不是互相「不清楚」。

  • App 或官網裡的點數、會員等級,走到實體門市時理所當然應該能使用。

  • 在一個通路留下的消費紀錄與偏好,不應該在另一個通路完全消失。

  • 向客服反映問題後,不希望每接觸一個單位就重新講一遍發生了什麼事。

  • 會員資料填寫一次就好,而不是每個系統都來一輪。

當品牌沒辦法提供一致的體驗,顧客不見得會立刻抱怨,卻很容易在下一次選擇時悄悄離開。

在競爭者眾多、替代率高的市場裡,廣告預算固然重要,但它買到的多半是「第一次注意」。
「會不會回來」則越來越取決於:這個品牌讓人感覺是不是一個整體,而不是一堆彼此不相通的窗口。


四、從「多買一個工具」到「找到能整合的夥伴」

回顧 2020–2025,可以說是企業工具爆炸的五年。
各種雲端服務、行銷工具、協作平台、管理系統紛紛進駐企業內部,每一套在導入當下都有其理由;但時間拉長之後,不少管理者開始反問自己:「我們是不是買太多了?」

這種「太多」並不是指工具本身不好,而是:

工具堆疊的速度,遠遠超過流程重整與組織吸收的速度。

於是,很多公司開始不再那麼熱衷「再多一套新系統」,而是回頭追問:「能不能先讓現有的東西好好整合?」
具體表現在幾個方向:

  • 談 CRM 時,不再只談功能,而是問它能不能與 POS、ERP、會員系統對接。

  • 做 App 時,不再只看介面,而是考慮它在後台與行銷、自動化、客服流程之間扮演什麼角色。

  • 導入 IoT 時,不再只看感測器數量,而是數據能否觸發實際流程調整。

  • 面對「一堆 Excel」時,開始思考是不是該改成平台化管理,讓資料不再只能躺在個人電腦裡。

這也改變了企業尋找合作對象的方式:
從「找一個賣某種工具的廠商」,轉向「找一個懂得怎麼把不同工具、流程、資料串起來的長期協力者」。


五、自動化:不是「少幾個人」,而是「撐得住成長」

當企業規模擴大、據點變多、產品線拉長,組織常見的副作用是:流程變厚、行政變多、出錯成本也跟著上升。
在這樣的狀況下,自動化常被理解為「節省人力」,但從長期來看,它真正的價值更接近於:讓企業在擴張時不被自己的複雜度壓垮

成熟的自動化,通常會帶來幾個比較關鍵的改變:

  • 一致性:同樣的事情以同樣的方式處理,減少「看人辦事」所帶來的變異。

  • 速度:機器適合處理大量重複動作,讓人可以把時間花在例外處理與決策。

  • 可追蹤:流程在系統裡有跡可循,出了問題可以查得到,也才能持續優化。

  • 可複製:當流程與系統穩定,企業才有底氣複製到更多據點、更多市場。

因此,自動化與其說是「一個亮點專案」,不如說是企業邁向下一個成長階段的基本條件之一。


轉型,越來越少是技術問題

如果要為 2026–2028 這段期間的台灣企業數位轉型下個註腳,也許可以這樣說:

真正棘手的,越來越不是「技術做不做得出來」,而是「組織能不能一起走過去」。

光有會寫程式的技術團隊,或願意販售工具的系統供應商,已經無法完整回應企業在轉型中的複雜處境。
多數公司更需要的,其實是一種「橫跨商業、流程與技術」的整合視角——能理解營運邏輯,看得懂現場工作方式,也懂得如何把系統、資料與 AI 放進合適的位置。

在實務現場可以看到,許多專案成敗,往往取決於幾個看似樸素的問題:
員工願不願意用?流程有沒有因為新系統變得更清楚?資料有沒有比以前更容易取得?管理者能不能更快做決策?
這些問題的答案,才是真正決定一個專案「有沒有留下來」的關鍵。

也因此,接下來幾年,對很多企業來說,比起再多添一套新工具,找到一個能一起整理現況、重新設計流程、陪著組織慢慢把能力長出來的長期夥伴,可能來得更重要
對長期在企業現場工作的整合團隊而言,這不只是一門生意,更像是一個共同課題:如何讓數位轉型,從口號與簡報,變成日常運作的一部分。

當我們談數位轉型時,其實談的從來不是一套系統,而是企業面對未來的工作方式。
真正的考驗會是——幾年後回頭看,這些改變,有沒有讓組織變得更敏捷、更穩健,也更有餘裕面對下一輪變化。

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